Правила ярмарки
На «CON.Версии» будет ярмарка. Вам есть что показать и продать? Хотите обзавестись своим местом на ней?
1. Время и место проведения ярмарки
Время – с момента открытия дверей фестиваля для зрителей и до окончания последнего антракта текущего дня.
Ярмарка размещается на одной из площадок фестиваля. Под ярмарку отводится единая зона, в которой находятся все точки.
читать дальше2. Заявка
Для участия в ярмарке необходимо подать заявку на участие в установленный срок.
2.1. Подать заявку может любой желающий.
2.2. Заявка должна содержать в себе следующую информацию:
- Фамилию, имя, отчество участников ярмарки;
- Ник (если есть);
- Название фирмы/магазина (если есть);
- Контактная информация (е-mail, телефон, ICQ, адрес интерент-магазина);
- Планируемый ассортимент товара;
- Товарная накладная (образец ЗДЕСЬ)
- Количество столов, необходимых для продажи;
- примечания и пожелания (при их наличии).
Заявку заполнить по форме и отправить напрямую на почту subculfest(собака)gmail.com с указанием темы письма "ярмарка".
3. Стоимость
3.1 Участники оплачивают аренду места на ярмарке.
3.2 Размер аренды согласуется с организаторами в индивидуальном порядке в зависимости от поданной заявки.
3.3 Расчет с организаторами происходит во время фестиваля, в любое удобное время до его окончания.
4. Права участников ярмарки
4.1. Бесплатный вход на фестиваль для участников ярмарки, перечисленных в заявке (не более 2х человек на место/точку).
4.2. Получение именного бейджа.
4.3. Изменение ассортимента товара.
4.3.1. Изменять ассортимент товара возможно при согласовании с оргкомитетом.
4.4. Использование торгового оборудования (витрин, стеллажей и прочего) при условии, что оно не увеличит торговое место более, чем на половину квадратного метра .
4.5. Размещение товара (плакатов, костюмов и прочего) на стенах, окнах и т.д. только при согласовании с оргкомитетом.
4.6. Отказ от участия в ярмарке с предварительным предупреждением организаторов об этом.
5. Обязанности участников ярмарки
5.1. Прибытие на фестиваль вовремя и подготовка места к работе до момента открытия дверей фестиваля для зрителей.
5.2. Самостоятельное обеспечение транспортировки, упаковки, складирования, учета и продажи товара.
5.3. Соблюдение чистоты и порядка во время всего фестиваля.
5.4. Соблюдение правил фестиваля
6. Права организаторов
6.1. Прием или отклонение любой заявки.
6.2. Эксклюзивное право на реализацию товара с символикой фестиваля.
6.3. Размещение на сайте фестиваля примерного ассортимента товаров ярмарки с указанием фирм и магазинов, принимающих участие в ярмарке взамен на размещение информации о фестивале на их сайтах.
6.4. Оргкомитет не несёт материальной ответственности в случае порчи или хищения имущества участников во время работы ярмарки.
7. Обязанности организаторов
7.1. Определение места и времени проведения ярмарки.
7.2. Оповещение посетителей фестиваля о проведении ярмарки.
7.3. Обеспечение работы ярмарки – предоставление места.
8. Запреты на:
8.1. Нарушение общих правил фестиваля.
8.2. нарушение Федерального Закона "О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию" ст. 9, ч.2 N 436-ФЗ от 29.12.2010г.
8.3. Осуществление продаж за пределами ярмарочной зоны.
8.4. Самостоятельная смена выделенного места
8.5. Запрещается торговля:
- алкогольными напитками, табаком и сигаретами;
- пиротехническими изделиями, взрывчатыми и жизнеопасными средствами;
- готовыми пищевыми продуктами.
9. Ответственность
9.1. Все спорные моменты решаются в общем порядке при участии оргкомитета
9.2. В случае грубых нарушений правил ярмарки или правил фестиваля, организаторы имеют право разорвать договорённость с выплатой участниками ярмарки аренды за отработанное на фестивале время.